CV Sekretarka

Sekretarka jest to osoba, która zajmuje się koordynowaniem pracy sekretariatu. Jest to tak zwana „prawa ręka” szefa. Osoba na tym stanowisku zajmuje się prowadzeniem biura, przyjmuje i wydaje korespondencję, umawia klientów, gości i delegacje do szefa, dba o prawidłowy przepływ informacji, układa plan dnia dla szefa, pilnuje porządku w sekretariacie, obsługuje klientów i podaje poczęstunek. Sekretarka jest zawodem niedocenianym, jednak to od niej w głównej mierze zależy sprawne funkcjonowanie dyrekcji w przedsiębiorstwie. Zajmuje się ona układaniem planu dnia, pilnuje ważnych terminów, nieraz pisze różnego rodzaju pisma. Jest to także osoba reprezentacyjna w firmie, która jako pierwsza przyjmuje i wita gości oraz zajmuje się nimi do czasu przyjęcia ich przez szefa. Sekretarka wykonuje polecenia szefa, który jest jej jedynym szefem i zwierzchnikiem.Sekretarka pracuje wyłącznie w pomieszczeniach biurowych tam, gdzie jest największy ruch w firmie. Praca wykonywana jest w pozycji siedzącej. Sekretarka do dyspozycji ma telefon, faks i komputer z drukarką.