Decyzja o odejściu z pracy bywa stresująca, zwłaszcza gdy trzeba szybko przygotować formalne pismo. Jeśli zastanawiasz się, jak napisać wypowiedzenie z pracy, znajdziesz tu najważniejsze zasady, gotowy wzór, informacje o okresach wypowiedzenia oraz wskazówki dotyczące doręczenia dokumentu.
Dobre wypowiedzenie jest krótkie, jednoznaczne i prawidłowo doręczone
- Forma pisemna najlepiej chroni interesy pracownika i pozwala udowodnić, kiedy dokument został złożony.
- W piśmie podaj swoje dane, dane pracodawcy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz podpis.
- Pracownik co do zasady nie musi podawać powodu odejścia.
- Długość wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy i rodzaju umowy.
- Jeśli chcesz odejść wcześniej, potrzebujesz porozumienia stron, a nie jednostronnego dopisku w wypowiedzeniu.
Najpierw sprawdź, jaki tryb zakończenia umowy wybierasz
Ten poradnik dotyczy przede wszystkim umowy o pracę. Przy umowie zleceniu, o dzieło albo współpracy B2B zasady mogą wynikać z treści kontraktu, dlatego nie należy automatycznie kopiować wzoru pisma pracowniczego.
W przypadku umowy o pracę masz do wyboru przede wszystkim wypowiedzenie albo porozumienie stron. Wypowiedzenie jest jednostronne, więc pracodawca nie musi go akceptować. Umowa rozwiąże się po upływie właściwego okresu wypowiedzenia.
Porozumienie stron działa inaczej. Możecie wspólnie ustalić dowolny termin zakończenia zatrudnienia, także wcześniejszy niż wynikający z okresu wypowiedzenia. Samo wpisanie w piśmie prośby o odejście „z dniem jutrzejszym” nie skraca jednak umowy, jeśli pracodawca nie wyrazi na to zgody.
Czy trzeba podawać powód odejścia
Pracownik składający zwykłe wypowiedzenie nie ma obowiązku wskazywania przyczyny. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie, że wypowiadasz umowę o pracę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.
Możesz dopisać krótkie, neutralne zdanie, na przykład „decyzja jest związana z planami zawodowymi”. Ja zwykle odradzam szczegółowe opisywanie konfliktów, zarzutów i emocji. Wypowiedzenie jest dokumentem formalnym, a nie miejscem na rozliczanie całej historii zatrudnienia.
Jakie elementy powinno zawierać wypowiedzenie
Dobrze przygotowane pismo mieści się zazwyczaj na jednej stronie. Powinno być konkretne, spokojne i pozbawione niejasnych sformułowań, aby nie było wątpliwości, czego dotyczy oświadczenie.
- miejscowość i datę sporządzenia dokumentu,
- imię, nazwisko i adres pracownika,
- nazwę oraz adres pracodawcy,
- tytuł, na przykład „Wypowiedzenie umowy o pracę”,
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy,
- rodzaj umowy i datę jej zawarcia,
- informację o zachowaniu okresu wypowiedzenia,
- podpis pracownika.
Nie musisz wpisywać dokładnej daty zakończenia pracy, jeśli nie masz pewności, jak obliczyć okres wypowiedzenia. Bezpieczniej napisać o zachowaniu obowiązującego okresu wypowiedzenia i wcześniej sprawdzić datę w kadrach albo na podstawie przepisów.
Podpis powinien być własnoręczny na papierowym dokumencie. Zwykły e-mail, skan lub zdjęcie podpisanego pisma mogą pomóc dowodowo, ale nie dają takiej pewności jak prawidłowo doręczony oryginał. W wersji elektronicznej formę pisemną zapewnia co do zasady kwalifikowany podpis elektroniczny, a nie samo wysłanie wiadomości e-mail.
Czego nie trzeba dodawać
Wypowiedzenie pracownika nie wymaga zgody pracodawcy, jego podpisu ani szczegółowego uzasadnienia. Nie trzeba też dołączać kopii umowy o pracę, chyba że dział kadr poprosi o nią dla ułatwienia identyfikacji dokumentu.
Unikaj zdań typu „proszę o rozwiązanie umowy, jeśli pracodawca wyrazi zgodę”, jeśli chcesz złożyć wypowiedzenie. Takie sformułowanie może sugerować, że chodzi o porozumienie stron, a nie jednostronne wypowiedzenie.
Gotowy wzór wypowiedzenia umowy o pracę
Poniższy wzór można dostosować do umowy na czas określony, nieokreślony albo okres próbny. Najważniejsze jest uzupełnienie danych zgodnie z dokumentami, które już posiadasz.
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
Wypowiedzenie umowy o pracę
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy], z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.Proszę o wydanie świadectwa pracy oraz rozliczenie wszystkich należnych świadczeń związanych z ustaniem zatrudnienia.
[własnoręczny podpis pracownika]
Zdanie o świadectwie pracy nie jest konieczne do skutecznego złożenia wypowiedzenia, ale praktycznie porządkuje sprawę. Przy odbiorze dokumentu przez pracodawcę warto mieć drugi egzemplarz z datą i potwierdzeniem odbioru.
Wersja z prośbą o wcześniejsze odejście
Jeśli zależy Ci na szybszym zakończeniu pracy, możesz dodać osobny fragment: „Jednocześnie proszę o rozważenie rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron z dniem [data]”. To jasno rozdziela dwa elementy. Wypowiedzenie pozostaje skuteczne, a wcześniejszy termin zależy od zgody pracodawcy.
Jak obliczyć okres wypowiedzenia i ostatni dzień pracy
Przy umowie na czas określony i nieokreślony długość wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Obowiązują następujące terminy:
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Przy umowie na okres próbny znaczenie ma długość samego okresu próbnego. Wypowiedzenie wynosi 3 dni robocze, gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni, 1 tydzień, gdy jest dłuższy niż 2 tygodnie, oraz 2 tygodnie, gdy próba trwa 3 miesiące.
Okres obejmujący tydzień lub jego wielokrotność kończy się w sobotę. Okres miesięczny albo jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Przykładowo miesięczne wypowiedzenie złożone w dowolnym dniu marca zakończy umowę 30 kwietnia, a trzymiesięczne złożone w marcu zakończy ją 30 czerwca.
Przy ustalaniu stażu bierze się pod uwagę okres zatrudnienia przypadający do dnia rozwiązania umowy, a więc także czas trwania wypowiedzenia. To ważny szczegół. Jeśli w trakcie wypowiedzenia przekroczysz próg 3 lat zatrudnienia, okres może wydłużyć się z miesiąca do 3 miesięcy.
Jeśli data ma dla Ciebie znaczenie, nie opieraj się wyłącznie na internetowym kalkulatorze. Poproś kadry o potwierdzenie ostatniego dnia zatrudnienia, szczególnie gdy zmieniałeś wymiar etatu, przechodziłeś między podmiotami powiązanymi albo masz nietypową umowę.
Jak doręczyć dokument, żeby nie było wątpliwości
Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy dotrze do pracodawcy w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią. Najprostsza metoda to osobiste przekazanie pisma w dziale kadr, sekretariacie albo przełożonemu upoważnionemu do przyjmowania dokumentów.
Przygotuj dwa identyczne egzemplarze. Na swoim poproś o datę, podpis, pieczęć lub krótką adnotację „otrzymano”. Odmowa złożenia podpisu nie musi oznaczać, że wypowiedzenie jest nieskuteczne, ale w takiej sytuacji dobrze od razu skorzystać z doręczenia pocztowego.
Jeśli pracujesz zdalnie albo firma znajduje się w innym mieście, wyślij dokument listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres pracodawcy. Zachowaj kopię pisma, dowód nadania i potwierdzenie doręczenia. Samo wysłanie e-maila bez kwalifikowanego podpisu traktuj co najwyżej jako dodatkową informację dla firmy, nie jako jedyny sposób złożenia wypowiedzenia.
Przeczytaj również: Jak wypełnić oświadczenie kierowcy? Poradnik krok po kroku
Co dzieje się podczas wypowiedzenia
Do ostatniego dnia umowy zasadniczo masz obowiązek pracować i wykonywać swoje zadania. Pracodawca może jednak zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia albo udzielić urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia.
Ustawowe dni wolne na poszukiwanie pracy przysługują, gdy wypowiedzenie składa pracodawca i okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 2 tygodnie. Przy własnym wypowiedzeniu nie można automatycznie żądać tych dni, choć pracodawca może zgodzić się na urlop lub inne rozwiązanie organizacyjne.
Przed odejściem spisz przekazywane zadania, zwróć sprzęt i ustal sposób zamknięcia dostępu do systemów. Dobre przekazanie obowiązków nie zmienia skutków prawnych wypowiedzenia, ale często decyduje o tym, czy rozstanie zakończy się bez niepotrzebnych napięć.
Najczęstsze błędy, które mogą skomplikować odejście
- Brak podpisu na papierowym dokumencie.
- Wysłanie wyłącznie zdjęcia lub skanu bez późniejszego doręczenia oryginału.
- Pomylenie wypowiedzenia z porozumieniem stron.
- Wpisanie błędnej daty zakończenia umowy.
- Podanie niepełnych danych pracodawcy lub wskazanie niewłaściwej umowy.
- Zaprzestanie przychodzenia do pracy przed końcem okresu wypowiedzenia.
- Próba natychmiastowego odejścia bez zgody pracodawcy i bez podstawy prawnej.
Szczególnej ostrożności wymaga rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez pracownika. Jest możliwe tylko w określonych sytuacjach, na przykład przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków przez pracodawcę, i wymaga wskazania konkretnej przyczyny. Nie zastępuje zwykłego wypowiedzenia tylko dlatego, że chcesz odejść szybciej.
Jeżeli firma proponuje Ci podpisanie porozumienia, przeczytaj termin rozwiązania, zapisy o urlopie, premiach, odprawie i zakazie konkurencji. Podpisanie takiego dokumentu może zamknąć drogę do późniejszego dochodzenia niektórych roszczeń, dlatego pośpiech zwykle nie działa na korzyść pracownika.
Ostatni dzień pracy zaplanuj równie starannie jak pierwsze zdanie pisma
Najbezpieczniejszy schemat jest prosty. Sprawdź rodzaj umowy i staż, przygotuj krótkie wypowiedzenie, podpisz je, doręcz z potwierdzeniem, a potem ustal z kadrami urlop, sprzęt, wynagrodzenie i świadectwo pracy.
Jeśli chcesz odejść szybciej, potraktuj wcześniejszy termin jako propozycję porozumienia stron, a nie jako fakt dokonany. Taka precyzja pozwala uniknąć najczęstszego nieporozumienia, czyli przekonania, że samo złożenie pisma automatycznie kończy zatrudnienie w wybranym przez pracownika dniu.
Dobre wypowiedzenie nie musi być rozbudowane. Ma jasno wyrażać decyzję, wskazywać umowę i pozostawiać po sobie dowód prawidłowego doręczenia.
