List motywacyjny Sekretarka

Osoba na stanowisku sekretarki zajmuje się prowadzeniem sekretariatu oraz pomaga w sprawnej organizacji pracy dla swoich przełożonych. Zwierzchnikiem sekretarki jest tylko i wyłącznie jej szef, który wydaje jej polecenia i prośby. Sekretarka powinna być osobą skromną i dyskretną, ale jednocześnie powinna być kompetentna, operatywna, powinna umieć prowadzić rozmowy z ludźmi. Sekretarka zajmuje się układaniem planu dnia dla szefa, prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzi kalendarz spotkań i dba o punktualność szefa, podaje kawę lub inne napoje. Sekretarka zajmuje się również wieloma sprawami organizacyjnymi, pamięta o wszystkich uroczystościach oraz pamięta o ważnych dniach dla kontrahentów, takich jak ich urodziny, imieniny czy awanse. Sekretarka łączy wszelkie rozmowy telefoniczne, oraz umawia szefa w innych instytucjach, zajmuje się gość,i pod nieobecność szefa.Sekretarka pracuje w biurze indywidualnie, wyjątkiem są tylko duże sekretariaty, gdzie mogą być dwa, a nawet kilka podobnych stanowisk.