List motywacyjny Pracownik Biura Podróży

Do zadań pracownika biura podróży należy wyszukiwanie jak najlepszych ofert podróży, wycieczek oraz oferowanie ich zainteresowanym klientom. Jeżeli klient zdecyduje się na skorzystanie z usług biura, wówczas osoba na tym stanowisku ustala treść zamówienia, czyli program wycieczki bądź wczasów, jej cenę i wszystkie kwestie organizacyjne danego zamówienia, a następnie zawiera umowę z klientem. W przypadku zawarcia umowy z klientem pracownik biura podróży dokonuje rezerwacji czyli pisemnego zamówienia miejsc w hotelach, posiłków w restauracjach umawia pilotów wycieczek i przewodników. Dla klienta przygotowuje pisemne potwierdzenie zamówienia, odpowiednie dokumenty m.in. bilety, polisy ubezpieczeniowe i vouchery. Praca w tym zawodzie raczej ma charakter indywidualny, ale czasem zdarza się tak, że przy organizowaniu imprez turystycznych pracuje więcej ludzi z kilku biur podróży. Kontakty z klientami są konieczne i niezbędne co często stwarza ryzyko powstawania konfliktów. Do zadań pracownika biura podróży należy bezpośredni kontakt z klientem odpowiadanie na jego pytania, konsultowanie z nim szczegółów wyjazdu, negocjowanie warunków umowy, doradzanie w wyborze oferty.